Kassenbuch # 4: Verschärfte Anforderungen ab 2020

Keine Registrierkassenpflicht

Laut dem Entwurf soll es auch weiterhin keine Registrierkassenpflicht geben. Das bedeutet, dass Sie sich frei zwischen einer offenen Schubladenkasse oder einer Registrierkasse entscheiden können.

Wir möchten allerdings vorweg nehmen, dass die Registerkasse vor möglichen Hinzuschätzungen besser schützt. Vorausgesetzt, sie erfüllt alle Anforderungen und wird richtig geführt.

Kassen-Nachschau soll eingeführt werden
(für Registrier- und offene Ladenkassen)

Kassen-Nachschau bedeutet, dass die Prüferin oder der Prüfer ohne vorherige Ankündigung die Kasse überprüfen kann. Und zwar während der Geschäftszeiten (also theoretisch auch nachts, wenn es sich zum Beispiel um eine Bar handelt). Laut Entwurf sogar mittels einer verdeckten Beobachtung. Ob dies wirklich zulässig ist, bleibt abzuwarten. Bei der Kassen-Nachschau müssen alle Unterlagen und Daten zur Verfügung stehen. Für den Fall, dass sich ein Teil der Daten bei Ihrem Steuerberater befindet, soll es eine Herausgabepflicht geben (was kritisch zu sehen ist, da dies den Charakter einer Außenprüfung hat). Während der Kassen-Nachschau soll eine strafmindernde Selbstanzeige nicht möglich sein.

Aus der Kassen-Nachschau heraus kann sich im Verdachtsfall eine Außenprüfung ergeben.

Wie ist es bisher? Normalerweise muss sich vorher eine Betriebsprüfung schriftlich beim Unternehmen anmelden. Bis zu diesem Zeitpunkt mussten dann die entsprechenden Unterlagen vorgelegt werden können.

Ohne vorherige Ankündigung ist es den Prüfern aktuell nur möglich, im Rahmen einer sogenannten Umsatzsteuer-Nachschau das Unternehmen zu „überraschen“. Dies erfordert jedoch immer einen entsprechenden Anlass , welche gesetzlich geregelt sind. Da eine reine Kassenüberprüfung hierfür in der Regel nicht ausreichend ist, wurden aus unserer Erfahrung immer Sachverhalte konstruiert, um bei der Gelegenheit auch dann sich das Kassenbuch zeigen zu lassen. Und genau das soll sich künftig ändern.

Neue Anforderungen an Kassensysteme

Es soll ab 2020 neue technische Anforderungen geben. Zum Beispiel eine technische Sicherheitseinrichtung und eine Schnittstelle, über die Daten von der Finanzverwaltung ausgelesen werden können. Außerdem sollen die Hersteller der Kassensysteme zertifiziert sein (das gilt auch im Falle von Updates im sicherheitsrelevanten Bereich).

Die Details zu den Sicherheitsanforderungen sollen erst noch festgelegt werden und zwar vom BSI, d. h. Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik. Die in Zukunft aktuellen Versionen sollen auf dem Webauftritt des BSI veröffentlicht werden.

Die Daten müssen manipulationssicher, beständig und „verkettet“ (also lückenlos) gespeichert werden.

Verschärfter Bußgeldtatbestand

Achtung: Verstöße sollen richtig teuer werden. Nicht nur soll es neue, sogenannte „Gefährdungstatbestände“ geben (z. B. die unrichtige Verwendung eines Kassensystems, auch das Ausstellen von unrichtigen Belegen), sondern auch die Bußgelder sollen nach oben hin angepasst werden. Bei Verstößen sollen bis zu 25.000 Euro fällig werden – und zwar unabhängig davon, ob überhaupt ein steuerlicher Schaden entstanden ist.